The English Circle
プライバシーポリシー
The English Circle（以下「当スクール」といいます）が提供するサービスおよびこれに付随する事業（以下「本事業」といいます）を遂行する過程において得た個人情報につきましては、法令その他の規範を遵守し、適正に取り扱うことを誓い、次の個人情報保護方針を定めます。
| 1.個人情報の定義 個人情報とは、本事業を遂行する過程で得られた、お客様、関係する団体、お取引先、関係者等（以下、「お客様」または「ご本人」といいます）の生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（個人識別符号が含まれるものを含みます）により特定の個人を識別することができるものをいいます。なお、個人情報のうち、データベース化され容易に検索できる状態になってるものを本ポリシーにおいて個人データということがあります。 |
| 2.法令の遵守 「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報保護関連法令およびガイドラインを遵守します。 |
| 3.個人情報利用目的の明確化 事業活動によって入手する個人情報については、あらかじめ利用目的を明確にし、適性かつ公正な方法にて収集します。 |
| 4.第三者提供の制限 入手した個人情報を、関連・提携事業者等（以下「関係事業者等」といいます）と共同で利用する場合、または本事業に必要な範囲で個人情報の取扱を委託するなど、法令で認められた場合を除き、第三者には提供しません。お預かりした個人情報を関係事業者等との間で利用する場合には、共同利用にかかる個人情報の項目、共同利用者の範囲など、法に要求された事項を遵守します。 |
| 5.適切なセキュリティ対策の実施 個人情報については、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、遺漏等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。 |
| 6.個人情報の開示・訂正・追加 個人情報に関するお問い合わせや個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求について、適切にお取り扱いできるよう措置を講じます。 |
| 7.継続的改善の実施 個人情報を適切に管理し、適宜その管理体制を検討し、継続的な改善を行います。 |
「個人情報の保護に関する法律」に関する公表事項
「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）に関して、以下の事項を公表致します。
1.個人情報取り扱い事業者の名称および代表者の名称
The English Circle
代表 ハッチャーゆかり
2.個人情報の利用目的
受領した個人情報を、以下の目的で利用させていただきます。
- 各プログラム、講座、コミュニティその他のサービス、各種コンテンツ、イベントその他の企画、運営、管理、提供、配送およびご案内等
- 前号の顧客等情報の管理、各種お知らせ、連絡等の配信・送付
- 前各号の利用状況の調査分析、サービスの向上、改善および新規サービスの開発
- 前各号に関するご意見その他のお問い合わせ内容の確認・回答
- 個人を特定できない形式に加工した統計データその他資料等を作成するため
- 前各号に関する業務の履行およびこれらに関する連絡
3.個人情報の第三者への提供について
お客様よりお預かりした個人情報は、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。 ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合（捜査機関からの令状等に基づく捜査を含みます）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託している業者に対して当該個人データを開示・提供する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
4.個人情報の開示・訂正・追加
管理する個人情報に関するお問い合わせや個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求については、下記のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。
［お問い合わせ窓口］
なお、次の場合には、開示のご請求に応じられません。この場合は、開示できない理由と共に通知をさせていただきます。
- ご請求をいただいたご本人の確認ができない場合
- 代理人によるご請求に際し、代理権の存在が確認できない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当スクールの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
5.ウェブサイトにおけるポリシー
- Cookie（クッキー）等
当スクールの運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます）において、お客様の利用状況などの情報を収集し、お客様へより良いサービスを提供することを目的として、Cookie（クッキー）を利用することがあります。Cookie（クッキー）とは、ウェブサーバーから送られ、利用者各位のコンピューターのハードディスク上に記録されている一連の短いデータのことをいいます。Cookie（クッキー）等を通じてお客様の個人情報を取得した場合には、入手した情報は個人情報として取扱います。
2. 外部サイト
当サイトからリンクされている第三者のウェブサイトでのプライバシー保護については、一切責任を負いません。そのようなウェブサイトを利用する場合には、個人情報を提供する前にプライバシー保護の方針を確認することをお勧めします。
6.プライバシーポリシーの変更
取得する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーは当ページ上に改定日を表示した時点より効力を生じます。
以上
最終改定 2024年12月1日